Fórmulas con errores o resultados incorrectos
Aparecen #N/D, #¡VALOR!, #¡REF! o #¡DESBORDAMIENTO!, BUSCARV no encuentra un dato que sí está, SUMAR.SI.CONJUNTO devuelve 0 o un SI anidado ya no hay quien lo entienda.
Lo que solemos revisar
- Números guardados como texto y espacios invisibles en los datos.
- Referencias absolutas y relativas ($) que cambian al copiar la fórmula.
- Coincidencia exacta o aproximada en BUSCARV y BUSCARX.
- Referencias rotas a hojas o libros que ya no existen.
- Cálculo en modo manual: las fórmulas no se recalculan solas.
Tablas dinámicas que no se actualizan
Las filas nuevas no aparecen, los totales no cuadran con los datos, salen elementos «(en blanco)» o las fechas se agrupan de forma extraña.
Lo que solemos revisar
- Origen definido como un rango fijo en lugar de una tabla.
- Valores guardados como texto que se cuentan en vez de sumarse.
- Agrupación automática de fechas.
- Opciones de actualización al abrir el archivo.
Power Query y conexiones de datos
Aparece «Expression.Error: No se encontró la columna», la consulta deja de cargar al cambiar el archivo de origen o la conexión pide credenciales una y otra vez.
Lo que solemos revisar
- Pasos que dependen de nombres de columna que han cambiado.
- Rutas de archivo fijas que conviene convertir en parámetros.
- Credenciales y niveles de privacidad de los orígenes.
- Combinación de archivos de una carpeta.
Macros VBA que fallan
Salta el «Error 1004», Excel avisa de que ha bloqueado las macros, o una macro que funcionaba deja de hacerlo al cambiar de equipo o de versión.
Lo que solemos revisar
- Bloqueo de macros en archivos descargados de internet o del correo.
- Referencias a bibliotecas que faltan en el editor de VBA.
- Declaraciones incompatibles con Office de 64 bits.
- Nombres de hojas y rangos escritos a mano en el código.
Archivos lentos, pesados o que se bloquean
El libro tarda en abrir o en guardar, aparece «Excel no responde» o cada cambio deja la hoja recalculando durante segundos.
Lo que solemos revisar
- Funciones volátiles como INDIRECTO, DESREF u HOY repetidas miles de veces.
- Fórmulas que recorren columnas completas.
- Formatos condicionales duplicados y celdas vacías con formato.
- Vínculos a otros libros y complementos innecesarios.
Formatos, fechas y datos importados
Las fechas llegan como texto o con el día y el mes cambiados, los decimales no se reconocen, desaparecen los ceros a la izquierda o un CSV se abre en una sola columna con caracteres extraños.
Lo que solemos revisar
- Configuración regional y separadores de decimales y listas.
- Codificación del archivo al importar un CSV.
- Tipos de datos al cargar con Power Query.
- Diferencia entre el formato de una celda y su valor real.
Excel conectado a Power BI u otras fuentes
«Analizar en Excel» no conecta, una tabla vinculada a un modelo de Power BI no se actualiza, falla la conexión a una base de datos o el Excel de SharePoint que alimenta un informe rompe su actualización.
Lo que solemos revisar
- Permisos y licencias en el servicio de Power BI.
- Credenciales de las conexiones a bases de datos y SharePoint.
- Rutas de OneDrive o SharePoint frente a rutas locales.
- Que el Excel de origen mantenga una estructura estable: tablas con nombre y columnas fijas.
Si el problema está en el propio informe, mira también nuestro soporte de Power BI.
Be Data My Friend
