Flujos que fallan o dejan de ejecutarse
Te llega el correo de que tu flujo ha fallado, el historial de ejecuciones se llena de errores o el flujo ha dejado de ejecutarse sin avisar.
Lo que solemos revisar
- El historial de ejecuciones y la salida exacta de la acción que falla.
- Flujos desactivados automáticamente por fallos repetidos o por inactividad.
- Cambios en la lista, la carpeta o el archivo que usa el flujo.
- Propietarios del flujo que ya no están en la empresa.
Errores de conexión y credenciales caducadas
Aparece el aviso «Corregir conexiones», un error «Unauthorized» o una conexión marcada como no válida, a menudo después de un cambio de contraseña.
Lo que solemos revisar
- Qué conexiones usa el flujo y a nombre de qué cuenta están.
- Contraseñas cambiadas y verificación en dos pasos.
- Cuentas de servicio para los flujos importantes.
- Referencias de conexión en flujos que forman parte de una solución.
Problemas con desencadenadores y acciones
El flujo no arranca al llegar un correo o al crear un elemento, se ejecuta dos veces o entra en bucle, o una acción no encuentra la lista o el archivo.
Lo que solemos revisar
- Condiciones del desencadenador que filtran de más.
- Flujos que modifican el mismo elemento que los dispara.
- Retrasos propios de los desencadenadores que consultan cada cierto tiempo.
- Acciones que se quedaron desactualizadas tras cambiar columnas o vistas.
Errores en expresiones, condiciones y bucles
Aparece «InvalidTemplate» o «Unable to process template language expressions», una condición siempre va por la rama «No» o aparece un «Aplicar a cada uno» que no esperabas.
Lo que solemos revisar
- Valores vacíos o nulos y funciones como coalesce o empty.
- Fechas en UTC y conversión de zona horaria.
- Comparaciones entre texto, números y valores booleanos.
- Matrices que generan bucles y la simultaneidad dentro de ellos.
Integraciones con SharePoint, Outlook, Teams y Excel
El flujo no encuentra la tabla de Excel, solo trae parte de los elementos de SharePoint, no puede enviar desde un buzón compartido o el mensaje no llega al canal de Teams.
Lo que solemos revisar
- Datos de Excel con formato de tabla, guardados en OneDrive o SharePoint y sin bloquear por otro usuario.
- Paginación y límites de elementos devueltos en Excel y SharePoint.
- Permisos de «Enviar como» en buzones compartidos.
- Canal, chat y permisos al publicar en Teams.
Si el problema está dentro del propio archivo, mira también nuestra ayuda con Excel.
Problemas con aprobaciones y notificaciones
El aprobador no recibe la solicitud, la aprobación se queda esperando, las respuestas no se registran o los avisos acaban en correo no deseado.
Lo que solemos revisar
- Direcciones de los aprobadores y su tipo de aprobación.
- Aprobaciones que superan la duración máxima de una ejecución.
- Cómo se guarda la respuesta en SharePoint o en Excel.
- Remitente y formato de las notificaciones.
Licencias, permisos y límites de ejecución
Un conector aparece como «Premium», el flujo da errores de demasiadas solicitudes o un compañero no puede ejecutar un flujo compartido.
Lo que solemos revisar
- Conectores estándar y premium, y la licencia que requiere cada uno.
- Límites de solicitudes de Power Platform y regulación.
- Propietarios, copropietarios y usuarios con permiso de solo ejecución.
- Entornos y directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) que bloquean conectores.
Flujos lentos o ejecuciones bloqueadas
Las ejecuciones tardan horas, se quedan «En ejecución» o se acumulan en cola sin terminar.
Lo que solemos revisar
- Bucles con miles de iteraciones y acciones innecesarias.
- Simultaneidad del desencadenador y de los bucles.
- Filtrar en el origen, por ejemplo con consultas de SharePoint, en lugar de después.
- Reintentos, tiempos de espera y regulación de los conectores.